Secretária Executiva

Descrição da vaga

Manter atualizados e organizados prontuários acadêmicos, logbooks, avaliações, atestados, férias, TCCs, trabalhos e registros de atividades;
Atualizar cronogramas anuais, estágios, aulas, reuniões científicas e atividades dos residentes e manter o cronograma em dia;
Organizar cadastros, documentos, taxas, períodos de estágio e contatos com hospitais e instituições;
Enviar comunicados, organizar cards de reuniões científicas, confirmar presenças e apoiar eventos e formaturas;
Manter planilhas e indicadores atualizados, monitorar prazos e pendências, organizar documentos e sugerir melhorias nos processos;
Organizar reuniões e eventos, envio de convites, preparação de material e coffee break, lista de participantes, recepção.

Sobre a vaga:
Contratação CLT;
Benefícios: insalubridade (R$366,00) + VT + VA (R$730,00) + PPR semestral + Bonificação trimestral + day off no aniversário + convênio médicoGraduação em Pedagogia (preferencialmente), Administração, Gestão Educacional ou áreas afins, desde que tenham afinidade com educação e organização de processos;
Excel ou Google Planilhas em nível intermediário;
Boa comunicação escrita e verbal;
Facilidade com sistemas de gestão e ferramentas digitais;
Necessário experiência em instituições de ensino, educação superior ou treinamento;
Diferencial: conhecimento de LGPD, gestão documental e processos de qualidade.