Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

VAGA: Auxiliar Administrativo - Faturamento
HORÁRIO: 07:00 - 17:00 (2a à 5a) | 07:00 - 16:00 (6a)
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
Ensino Médio (Completo);
Vivências anteriores na área de faturamento serão consideradas um diferencial.
ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:
Realizar serviços gerais de suporte administrativo, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe;
Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos, arquivo, conferência de documentos e protocolo, elaboração e alimentação de informações em planilhas, inserindo informações nos sistemas relativas as rotinas da área, entre outros;
Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação;
Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área;

Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da Instituição;
Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado;
Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos;
Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da Instituição, realizando os encaminhamentos necessários;
Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade, observação e cumprimento das regulamentações, bem como das normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes à área de atuação e utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir, bem como observar os requisitos de compliance, ESG, LGPD e o cumprimento das regulamentações atinentes à instituição;
Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.