Auxiliar administrativo (Almoxarifado)

Descrição da vaga

Apoiar a operação do almoxarifado, garantindo o recebimento, conferência, armazenamento, identificação, controle e entrega de materiais com organização, rastreabilidade e agilidade, contribuindo para a disponibilidade dos itens necessários às áreas da empresa e para a confiabilidade dos registros de estoque.
Receber e conferir materiais, peças, insumos e demais mercadorias, verificando quantidade, especificação, condições físicas, Nota Fiscal e Pedido/Ordem de Compra correspondente;
Realizar o registro das Notas Fiscais de entrada no sistema, conferindo as informações do documento, do pedido e dos materiais recebidos, para posterior processamento pelo setor Financeiro;
Organizar, identificar e armazenar os materiais nos locais definidos, garantindo conservação, segurança, fácil localização e rastreabilidade;
Controlar as movimentações de estoque, registrando corretamente entradas, saídas, devoluções e transferências de materiais no sistema;

Atender às solicitações internas, realizando a separação e entrega de materiais e peças conforme requisições e procedimentos estabelecidos;
Controlar os níveis de estoque, identificar necessidades de reposição e gerar Ordens de Compra no sistema conforme demandas e aprovações internas;
Acompanhar Ordens de Compra, solicitações e pendências relacionadas ao abastecimento do almoxarifado, contribuindo para o cumprimento dos prazos de entrega;
Realizar inventários periódicos, comparando os saldos físicos com os registros do sistema e comunicando divergências para análise e regularização;
Controlar materiais destinados à devolução, troca ou envio a fornecedores, mantendo atualizados os registros, documentos e controles do almoxarifado;
Apoiar a organização de peças e materiais utilizados pela Manutenção, zelar pela limpeza e organização do almoxarifado e executar demais rotinas administrativas relacionadas à área.