Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Assistente Administrativo - #1405
Presencial em Novo Hamburgo/RS
Efetivo CLT
Remuneração:
Salário a combinar
Pacote de benefícios:
Auxílio transporte em dinheiro
Vale-refeição
Requisitos:
Ensino Médio completo;
Facilidade com Pacote Office;
Facilidade com sistemas e controles.
Desejável:
Vivência na área da saúde;
Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Inglês básico ou intermediário.
Atividades a serem desenvolvidas:
Triagem de Materiais: Recepcionar, conferir, catalogar e organizar todos os insumos e equipamentos enviados pelos clientes.
Rastreabilidade de Processos: Monitorar e garantir o histórico de localização e o status dos materiais ao longo de todo o ciclo de manutenção.
Gestão de Ordens de Serviço: Emitir, atualizar e acompanhar o progresso das OSs diretamente nos sistemas corporativos.
Preparação de Insumos: Separar e destinar os componentes necessários para que os técnicos realizem as avaliações e reparos.

Documentação Técnica: Estruturar, redigir e organizar laudos técnicos baseando-se nos diagnósticos fornecidos pela oficina/manutenção.
Apoio em Manutenções Preventivas: Cooperar na criação, revisão e emissão de cronogramas e relatórios preventivos.
Controle de Dados (ERP): Alimentar, atualizar e manter a acuracidade das informações de atendimento no software de gestão e planilhas internas.
Gestão Arquivística: Zelar pela organização, arquivamento e atualização constante de documentos e registros do departamento.
Interface Intersetorial: Intermediar a comunicação e alinhar o fluxo de entrada e saída de materiais com faturamento, logística, comercial e áreas afins.
Suporte Administrativo: Executar rotinas administrativas focadas em otimizar e dar fluidez aos fluxos operacionais da equipe de manutenção.